Minden iskolából legalább egy pedagógus rendelkezik Matific admin/Matific koordinátori hozzáféréssel.

A Matific Rendszergazda/Admin vagy Matific koordinátor az a pedagógus, aki az iskolában a Matific-kel kapcsolatos ügyeket intézi. Általában ő hívja meg az új pedagógusokat, hogy hozzáférést kapjanak a Matiic-hez.

A Matific koordinátor nem csak a saját osztályait látja, hanem az iskola valamennyi Matific-es hozzáféréssel rendelkező osztályát és tanulóját. Létrehozhat új osztályokat és módosíthatja a meglévőket. Létrehozhat új tanulókat, módosítani tudja a meglévők adatait, átmozgathat tanulót másik osztályba vagy másik csoportba, illetve módosíthatja egy osztály vezető tanárát.
Így tud segíteni a kollégáknak az osztályokat, tanulókat létrehozni, illetve módosítani, illetve feladatokat kiosztani.